Dokumentvorlagen
Deine firmeneigenen Vorlagen werden als intelligente Master-Templates hinterlegt.
AdminAlly — HR-Dokumentenassistent
Dokumente, die mitdenken.
AdminAlly erstellt HR-Dokumente aus vorhandenen Daten und verbindet Vorlagen, Informationen und nachfolgende Arbeitsschritte.
Das Problem im Alltag
Schluss mit Copy & Paste.
Manuelle Dokumenterstellung ist fehleranfällig, kostet Zeit und unterbricht den Workflow im HR.
Vorher — manuell und mühsam
- Daten mühsam in Systemen suchen
- Passendes Word-Template heraussuchen
- Daten manuell via Copy & Paste übertragen
- Rechtliche Klauseln händisch anpassen
- Dokument mühsam Korrektur lesen
- Speichern, drucken und ablegen
- Das nächste Word-Template suchen …
Mit AdminAlly — automatisch und schnell
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Vorhandene Daten nutzen
AdminAlly liest alle benötigten Mitarbeiter- und Positionsdaten direkt aus den bestehenden Quellen aus.
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Smarte Vorlagenberechnung
Die integrierte Logik wählt automatisch die passenden Klauseln und Formulierungen ohne manuelle Arbeit.
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Fertiges, konsistentes Dokument
Auf Knopfdruck entsteht ein fehlerfreies, formatiertes und sofort einsatzbereites Dokument.
Prozess
So funktioniert AdminAlly
Vier perfekt aufeinander abgestimmte Bausteine, die deine Dokumentenerstellung revolutionieren.
Vorhandene Daten
Datensätze aus ERP, Personaldossiers oder HR-Systemen fliessen nahtlos ein.
Automatische Erstellung
Der AdminAlly berechnet das Dokument auf Basis von Logikregeln, z. B. zur Anrede.
Website- & Softwarerouting
Übergabe an Umsysteme wie ERP, E-Signaturen oder Ablageorte ohne Medienbruch.
Produktübersicht
Ein Blick auf die Oberfläche
Erlebe, wie AdminAlly in deinem bestehenden System nahtlos integriert ist und komplexe Dokumentenprozesse automatisiert.
Vorteile
Vorteile im Überblick
Fokussiere dich wieder auf das Wesentliche, während AdminAlly die administrative Last trägt.
Aktuelle Daten
Direkte Anbindung sorgt für fehlerfreie Übernahme aller Personen- und Stelleninfos.
Weniger Fehler
Durch Wegfall von manuellem Copy & Paste gehören Tippfehler der Vergangenheit an.
Konsistente Formulierungen
Keine veralteten Vorlagen oder falsche rechtliche Klauseln mehr im Umlauf.
Weniger Administration
Gleich mehrere Dokumente erstellen sich hocheffizient im Hintergrund.
Professioneller Auftritt
Einheitliches, makelloses Corporate Design über alle Dokumententypen hinweg.
Anwendungsbereiche
Typische Dokumente
Egal welche HR-Dokumente du erstellen musst — AdminAlly strukturiert und beschleunigt den Prozess.
Arbeitsverträge
Sichere Vertragserstellung mit geführter Eingabemaske und definierten Optionen.
Arbeitsbestätigung
Arbeitsbestätigung und andere Standarddokumente mit wenigen Klicks personalisiert und korrekt generieren.
Eintrittsdokumente
Du initiierst einen Eintritt, AdminAlly erstellt dir in einem Klick neben dem Vertrag auch das NDA, die Eintrittsmail und mehr. Ausserdem öffnet er die Website zum Bewilligungsantrag.
Und vieles mehr …
Individuelle oder zur Verfügung gestellte Templates für Kündigungen, Zwischenzeugnisse oder Promotionsschreiben.
Synergie & Effizienz
Gemeinsam noch stärker.
AdminAlly kann als eigenständige Lösung eingesetzt werden.
In Verbindung mit dem HR Power Package wird die Dokumentenerstellung Teil eines durchgängigen Prozesses: Ein Ereignis löst einen Prozess aus, vorhandene Informationen werden genutzt und das benötigte Dokument entsteht im richtigen Moment.
HR Power Package kennenlernen
Beratung & Analyse
Wie viele HR-Dokumente erstellt ihr heute noch manuell?
Lass uns gemeinsam einen Blick auf eure bestehenden Abläufe werfen und ungenutzte Effizienzpotenziale aufdecken.
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